Votre planning
Consulter vos cours, ateliers, rendez-vous et pauses. Créer un cours ponctuel ou toute une saison de cours récurrents, ouvrir des créneaux de rendez-vous, déplacer ou annuler une séance.
Connecteur MCP · Claude, ChatGPT et tout assistant compatible
Gérez vos cours, vos séances, vos retraites et vos élèves en parlant à votre assistant IA
Connectez votre assistant IA (Claude, ChatGPT…) à Aurarios, votre logiciel de réservation : il crée vos cours, ouvre vos créneaux, monte vos retraites et inscrit vos élèves. Vous gardez la main sur chaque envoi, et l'argent ne passe jamais par lui.
Vous demandez, vous validez
Vous écrivez comme à une assistante : en une phrase, avec vos mots. L'assistant retrouve le bon cours, les bons élèves, le bon tarif dans votre espace Aurarios.
Dès qu'une action prévient un élève ou touche une réservation, il vous montre d'abord ce qui va se passer. Vous corrigez, vous ajoutez un mot pour vos élèves, puis vous donnez votre accord.
Exemple de conversation avec votre assistant
Je suis malade, annule mon cours de jeudi 19 h.
Aperçu : rien n'est encore fait
Vinyasa du jeudi 12 novembre à 19 h sera annulé.
8 inscrits seront prévenus par email et recrédités sur leur carnet.
Voulez-vous joindre un mot à l'email ?
Oui : « Désolée, je reprends la semaine prochaine. »
C'est fait : le cours est annulé, vos 8 élèves ont reçu votre message et retrouvé leur séance sur leur carnet.
Le tableau de bord sans chercher le bon écran
Saisir une saison de cours, recopier la plaquette d'une retraite, retrouver l'élève qui a appelé ce matin : ce sont des minutes prises entre deux séances, souvent sur le téléphone.
L'assistant fait ces gestes à votre place, avec les mêmes règles que votre tableau de bord : vos tarifs, vos délais d'annulation, vos droits dans le studio. Ce qu'il crée apparaît aussitôt sur votre page et dans votre planning.
Ce que l'assistant fait pour vous
Il agit en votre nom sur tout votre espace professionnel, comme vous le feriez depuis votre tableau de bord.
Vos retraites
Monter une retraite à partir de sa plaquette : dates, lieu, formules d'hébergement, suppléments, programme jour par jour, ce qui est compris, questions fréquentes. La publier, puis suivre les inscrits et ce qu'il leur reste à régler.
Vos élèves et leurs réservations
Retrouver un élève, l'inscrire à un cours, traiter les demandes de réservation, noter une absence, attribuer ou prolonger un carnet, écrire aux inscrits d'une séance.
Vos tarifs et votre catalogue
Activités, prestations et durées, carnets et abonnements, codes promo, cartes cadeaux, lieux et salles, délai d’annulation et réglages de réservation.
La gestion de votre studio
Inviter une intervenante, régler ses droits sur le planning, valider les cours proposés, fermer un lieu pour les vacances. L'assistant vous dit à chaque fois qui encaisse.
Vos questions du quotidien
Qui vient jeudi ? Combien de places reste-t-il samedi ? Qui n’a pas fini de régler sa retraite de mai ? La réponse vient de votre espace, pas d’une recherche sur internet.
Une phrase suffit, quel que soit votre métier
Prof de yogaou de pilates
« Crée mon cours de vinyasa tous les mardis à 19 h du 1er septembre au 30 juin, 12 places, 15 €, à la salle Bastille. »
Organisatricede retraites
« Voici la plaquette de ma retraite en Bretagne du 14 au 17 mai : crée-la avec la chambre partagée à 890 € et la chambre seule à 1 200 €. »
Gérantede studio
« Invite Julie comme intervenante sur le lieu Bastille, et ferme le studio du 22 décembre au 2 janvier. »
Praticienneen séances
« Ouvre mes créneaux de sophrologie le jeudi de 14 h à 18 h, et déplace le rendez-vous de Paul à vendredi 10 h. »
Ce qu'il ne fera jamais : l'argent reste à vous
- Il ne rembourse personne et ne débite aucune carte.
- Il n'envoie aucun lien de paiement et ne paie rien à votre place.
- Il ne touche ni à vos virements ni à votre configuration de paiement.
- Il ne téléverse pas de photo : elles s’ajoutent depuis votre tableau de bord.
Quand une annulation concerne une séance déjà réglée, l'argent attend votre décision dans « Annulations à régler » du tableau de bord.
Votre accord avant chaque action sensible
Tout ce qui prévient un élève ou touche une réservation (inscrire, annuler, déplacer, écrire, publier une retraite…) se fait en deux temps : l'assistant vous montre d'abord un aperçu des conséquences, et n'agit qu'après votre accord.
Aurarios le vérifie de son côté : sans cet aperçu, l'action est refusée. Chaque modification faite par l'assistant est notée dans un journal.
Pour éviter les envois en masse, quelques gestes ont un plafond par 24 heures (par exemple 30 élèves créés). Pour migrer toute votre base depuis un autre outil, écrivez-nous : l'équipe s'en charge.
Connecter votre assistant IA en trois étapes
Deux minutes, une seule fois. L'assistant est réservé aux comptes professionnels Aurarios.
- 1
Ajouter le connecteur
Dans votre assistant, ajoutez un connecteur personnalisé (un serveur MCP) avec cette adresse. Dans Claude : Paramètres, puis Connecteurs. Dans ChatGPT : Paramètres, puis Applications et connecteurs.
https://www.aurarios.fr/api/mcp - 2
Se connecter à Aurarios
Cliquez « Se connecter », puis connectez-vous avec votre compte professionnel Aurarios, comme sur le site.
- 3
Autoriser l’assistant
Sur la page « Connecter un assistant à Aurarios », vérifiez que l’autorisation repart bien vers votre assistant (claude.ai, chatgpt.com…), puis cliquez « Autoriser ».
Claude, ChatGPT, Mistral Le Chat ou tout autre assistant compatible avec le protocole MCP : la même adresse, la même connexion, la même page d'autorisation.
Vos données et le journal des actions
L'assistant lit les données de votre espace dont il a besoin pour vous répondre ; elles sont alors traitées par l'éditeur de l'assistant (Anthropic pour Claude, OpenAI pour ChatGPT) selon ses conditions. Aurarios garde quatre-vingt-dix jours un journal des modifications faites par l'assistant, sans le texte des notes ni des messages. Le détail est dans notre politique de confidentialité.
Déconnecter l'assistant depuis vos réglages
Dans Aurarios, ouvrez Réglages, onglet Assistant IA, et cliquez « Déconnecter » à côté de l'assistant : son accès est coupé aussitôt, et il devra redemander votre autorisation.
Questions fréquentes
Non. L'assistant est compris dans votre compte professionnel Aurarios, sans supplément, et fait ce que votre formule permet : les retraites avec une formule qui les comprend, le studio avec l'offre Studio. Côté assistant, l'ajout d'un connecteur personnalisé dépend de votre abonnement Claude, ChatGPT ou autre.
Oui, avec tout assistant conversationnel compatible avec le protocole MCP qui accepte les connecteurs personnalisés (Claude, ChatGPT, Mistral Le Chat…) : la même adresse, la même connexion avec votre compte Aurarios, la même page d’autorisation.
MCP (Model Context Protocol) est le standard qui permet à un assistant IA d'utiliser un logiciel. Le connecteur MCP d'Aurarios donne à votre assistant les outils de votre logiciel de réservation : planning, élèves, tarifs, retraites et studio, dans la limite de ce que votre compte permet.
Non. Aucun de ses outils ne déplace d'argent. Quand une annulation concerne une séance déjà réglée, l'argent attend votre décision dans « Annulations à régler » du tableau de bord : garder, rembourser ou offrir une séance.
Tout ce qui prévient un élève ou touche une réservation passe d'abord par un aperçu : qui sera prévenu, quelle place bouge, quel motif part dans l'email. Rien n'est fait avant votre accord, et Aurarios refuse l'action si l'aperçu n'a pas été montré. Chaque modification est ensuite notée dans un journal.
Non. L'assistant est réservé aux comptes professionnels : un compte élève est refusé dès la page d'autorisation, puis à chaque demande.
Pour éviter les envois en masse, quelques gestes ont un plafond par 24 heures, par exemple 30 élèves créés. Pour migrer toute votre base depuis un autre outil, écrivez-nous : l'équipe s'en charge.
L'assistant lit les données de votre espace dont il a besoin pour vous répondre ; elles sont alors traitées par l'éditeur de l'assistant (Anthropic pour Claude, OpenAI pour ChatGPT) selon ses conditions. Aurarios garde quatre-vingt-dix jours un journal des modifications faites par l'assistant, sans le texte des notes ni des messages.
Dans Aurarios, ouvrez Réglages, onglet Assistant IA, et cliquez « Déconnecter » à côté de l'assistant. Son accès est coupé aussitôt, et il devra redemander votre autorisation.
Aide et questions
Une question, un bug ou une demande que l'assistant ne sait pas traiter : [email protected]. Vous pouvez aussi demander à l'assistant de nous transmettre votre retour.
À lire aussi : les retraites, le studio, cours et séances dans un seul planning.
