Louer son studio de yoga à un autre prof : le guide et le modèle de convention

Quand on gère un studio de yoga, de Pilates ou un espace de soin, ouvrir ses portes à d'autres intervenants est une aventure humaine formidable. En plus d'amortir le loyer et d'optimiser les créneaux creux, c'est l'occasion d'enrichir l'offre de votre lieu et de créer une vraie communauté entre passionnés du bien-être.

Seulement voilà : prêter ou louer sa salle sur la base d'un simple accord verbal, c'est ouvrir la porte aux petits tracas du quotidien. Un cours qui déborde de 10 minutes, du matériel mal rangé, une annulation de dernière minute ou un doute sur l'assurance… et la belle relation de départ peut vite s'effriter.

Poser un cadre clair dès le début n'a rien d'un manque de confiance. Au contraire, c'est ce qui permet de préserver la fluidité de votre collaboration et de pratiquer l'esprit léger.

La signature d'une convention de mise à disposition d'espace est alors indispensable. Voici les points clés à y intégrer, ainsi qu'un modèle type directement réutilisable.

Tout ce qui suit vaut aussi pour un studio de Pilates ou pour une salle d'entraînement que vous louez à un coach sportif. Les machines demandent seulement quelques règles en plus, détaillées dans la clause B.

1. Le point de départ : quel est votre cadre juridique ?

Avant de vous lancer, faites le point sur votre situation.

• Vous êtes propriétaire du lieu ? Vous rédigez directement une convention de mise à disposition d'espace.

• Vous êtes locataire de votre espace ? Commencez par relire votre bail. Même à l'heure, confier votre salle à un autre professionnel peut être vu par votre propriétaire comme une sous-location, et les règles diffèrent selon le bail :

  • bail commercial : la sous-location est interdite, sauf si le bail l'autorise ou si le propriétaire donne son accord (article L145-31 du Code de commerce). Sans clause dans le bail, demandez cet accord par écrit avant la première séance ;
  • bail professionnel : c'est le contrat qui fixe les règles. Cherchez la clause sur la sous-location ou la mise à disposition, et en l'absence de clause, demandez aussi un accord écrit.

  Attention : ne pas respecter les dispositions du bail peut amener à la rupture du contrat de votre propre bail et mettre fin à votre location.

Faire attention à la requalification en contrat de travail

Dans les deux cas, vous concluez un accord entre deux professionnels indépendants, et chacun fait figurer son numéro SIRET sur le document. Il faut veiller à rester deux indépendants dans les faits.

Un intervenant immatriculé est présumé indépendant (article L8221-6 du Code du travail), mais cette présomption tombe s'il travaille sous vos ordres : vous lui imposez le contenu de ses cours, ses prix, ses horaires au-delà du créneau loué, ou c'est le studio qui encaisse ses élèves et le rémunère ensuite. La relation peut alors être requalifiée en contrat de travail, avec rappel de salaires et de cotisations.

Pour l'éviter, la convention doit dire clairement que l'intervenant choisit le contenu de ses séances, fixe ses tarifs, encaisse directement ses élèves et reste libre d'exercer ailleurs. Le studio, lui, loue un espace et du matériel.

2. Les 8 clauses à inclure dans votre convention

Pour éviter la plupart des malentendus du quotidien, votre convention doit formaliser précisément les règles du jeu.

A. Les créneaux et les espaces accessibles

Précisez les jours et heures exacts réservés (ex. « tous les mardis de 12 h 30 à 13 h 30, avec un temps d'accueil de 15 minutes avant et après »). Spécifiez également les zones accessibles : la grande salle, le vestiaire, les sanitaires, et éventuellement l'espace tisanerie.

B. L'usage du matériel du studio

Mettez-vous d'accord sur ce qui peut être utilisé en libre-service : tapis, briques, sangles, bolsters, machines, enceinte Bluetooth ou diffuseur d'huiles essentielles. Clarifiez ce qui appartient au studio et ce que l'intervenant doit apporter.

Dans un studio de Pilates équipé (reformer, cadillac, chair) ou une salle d'entraînement, allez plus loin : exigez que l'intervenant soit formé aux appareils qu'il utilise, fixez le nombre d'élèves par machine, précisez qui vérifie l'état du matériel avant la séance et qui paie une réparation en cas de casse.

C. La réservation et le règlement

Fixez la formule choisie (tarif à l'heure, à la journée ou forfait mensuel) et la date de paiement. Définissez aussi une règle bienveillante mais claire en cas d'annulation de dernière minute par l'intervenant pour protéger votre planning.

D. Le respect du lieu et du matériel

Un lieu chaleureux repose sur de petites attentions : retrouver la salle propre, les tapis désinfectés et rangés, les lumières et le chauffage éteints, et la porte bien fermée en partant. Le mentionner par écrit évite les oublis du quotidien.

E. L'assurance RC Pro

Demandez une attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle à jour. Votre propre assurance (souvent une multirisque professionnelle) couvre le local et votre activité ; la RC Pro de l'intervenant couvre les dommages causés à ses élèves et aux tiers pendant ses séances.

Un point à vérifier sur son attestation : les dommages causés aux locaux et au matériel que vous lui confiez. Beaucoup de contrats les excluent par défaut, sous le nom de « biens confiés ». Un miroir cassé ou une machine abîmée resterait alors à votre charge. Demandez-lui de confirmer cette garantie auprès de son assureur.

F. La communication et l'usage du nom du studio

Précisez si l'intervenant peut utiliser le nom ou le logo de votre studio sur ses visuels (flyers, réseaux sociaux) pour faire la promotion de ses créneaux, tout en rappelant que chacun reste autonome dans le remplissage de ses séances.

G. Le nombre maximum de participants

Fixez un nombre de personnes à ne pas dépasser dans la salle, selon sa surface et la capacité d'accueil autorisée de votre local. C'est une question de sécurité, et votre assureur vous la posera en cas de sinistre.

H. L'accès aux locaux et les clés

Qui ouvre, qui ferme ? Si l'intervenant reçoit une clé, un badge ou le code de l'alarme, notez-le dans la convention, avec ce qu'il doit faire en cas de perte (vous prévenir sans attendre) et qui paie le remplacement. Pensez aussi à récupérer les accès à la fin de la convention.

3. Modèle de convention de mise à disposition d'espace

Voici une trame simple, claire et équilibrée à adapter selon le fonctionnement de votre espace.

Ce modèle est fourni à titre d'information et ne constitue pas un conseil juridique. Adaptez-le en fonction de votre situation réelle et faites-le relire par un juriste le cas échéant, en particulier pour un engagement long ou un bail commercial.

4. Partager le planning sans se marcher dessus

Une fois la convention signée, reste le quotidien : deux agendas sur la même salle, et des élèves qui ne savent pas toujours qui organise quoi.

Avec l'offre Studio d'Aurarios, vous invitez l'intervenant sur votre lieu et ses cours apparaissent sur le planning du studio, à côté des vôtres. Pour chaque intervenant, vous choisissez qui encaisse. S'il a son propre compte Aurarios, il encaisse ses élèves sur son propre compte Stripe, ce qui correspond à l'indépendance prévue par la convention, et il ne compte pas dans les 5 intervenants inclus dans l'offre. Vous décidez aussi s'il publie ses cours seul ou si vous les validez avant.

Chaque salle ne peut accueillir qu'une chose à la fois : si un cours est posé sur une salle déjà occupée, Aurarios vous prévient, et un élève ne se voit jamais proposer un créneau où la salle est prise.

En résumé

• Un cadre clair renforce la confiance : prendre 10 minutes pour signer cet accord pose des bases saines pour tout le monde.
• Locataire ? Vérifiez votre bail avant la première séance, et demandez l'accord écrit du propriétaire si besoin.
• Chacun reste indépendant : l'intervenant fixe ses prix et encaisse ses élèves.
• Pensez aux temps de transition avant et après le cours pour que les enchaînements se fassent en douceur.
• Pensez à demander la RC Pro de l'intervenant dès le départ, avec les dommages aux locaux.
• Restez souples et ouverts à la discussion : le contrat est là pour protéger la relation, pas pour la rigidifier.