Inscriptions aux cours collectifs
Vous créez un cours une fois et il se répète chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois. Vous fixez le nombre de places, et vos élèves s'inscrivent depuis votre page.
Logiciel de réservation pour prof de yoga : inscriptions, carnets et abonnements
Vos élèves s'inscrivent à vos cours et paient en ligne. Leurs carnets de séances et leurs abonnements se décomptent tout seuls.
En bref
- Ce que ça fait
- Vos élèves réservent leurs cours et paient en ligne ou sur place. Aurarios tient le compte de leurs carnets de séances et de leurs abonnements.
- Pour qui
- Les profs de yoga indépendants, qui enseignent dans une salle ou dans plusieurs.
- Prix
- Formule Découverte : 17 € HT par mois, jusqu'à 3 cours collectifs par semaine. Formule Essentiel : 34 € HT par mois, cours illimités. 30 jours d'essai, sans engagement.
- Commission
- 1,5 % sur les paiements en ligne avec la formule à 17 €, 0 % avec la formule à 34 €, hors frais du prestataire de paiement. Aucune commission sur ce que vous encaissez sur place.
- Si vous faites aussi autre chose
- Massage, sophrologie, réflexologie, coaching : vos rendez-vous individuels et vos cours de yoga tiennent dans le même espace, chacun avec ses tarifs. Aurarios a été créé pour ça.
Vos cours, de l'inscription au paiement
Ce que vous suivez aujourd'hui dans un tableur et par messages tient dans un seul espace.
Liste d'attente
Quand un cours est complet, vos élèves s'inscrivent sur la liste d'attente. Dès qu'une place se libère, ils sont prévenus.
Carnets de séances
Un carnet de 10 cours se vend en ligne ou sur place, en espèces ou par chèque. Chaque réservation retire une séance du carnet. Si l'élève annule à temps, sa séance lui est rendue.
Abonnements
Vos élèves paient chaque mois, pour des cours illimités ou pour un nombre de cours que vous fixez. Un abonnement, comme un carnet, peut valoir pour tous vos cours ou seulement pour certains.
Paiement en ligne ou sur place
Par carte en ligne, en espèces ou par chèque à la salle : chaque vente est inscrite dans votre registre des encaissements, avec sa facture. En fin de mois, vous exportez le tout pour votre comptabilité. L'argent des paiements en ligne arrive directement sur votre compte.
Rappels avant chaque cours
Un email part la veille de chaque cours. Pour vos séances individuelles, la formule Essentiel ajoute un rappel par SMS.
Le détail de chaque fonction : inscriptions et liste d'attente, carnets, abonnements et paiement, yoga et autres pratiques dans le même agenda.
Ce que voient vos élèves, ce que vous voyez
Votre page publique, avec vos photos, votre présentation et vos prochains cours. Sur leur téléphone, vos élèves choisissent un cours, puis un carnet ou un abonnement.
Pour la parcourir en vrai : la page de démonstration de L'Âme du Souffle, yoga et sophrologie.
Votre agenda de la semaine, avec le nombre d'inscrits à chaque cours. Votre tableau de bord donne vos revenus du mois et le remplissage de vos cours.
Captures de l'application, sur un compte de démonstration.
Deux salles, un seul planning
Le lundi dans une salle, le jeudi dans une autre : chaque cours affiche sa salle et son adresse. Vos élèves voient toute votre semaine sur une seule page et savent où se rendre.
Certains de vos cours se réservent déjà dans l'outil d'un studio ? Vous les ajoutez à votre page avec un lien vers cet outil. C'est possible dans toutes les formules, Gratuit comprise.
Ce qu'Aurarios fait aussi pour une prof de yoga indépendante
Compris dans les formules Découverte et Essentiel, sauf mention contraire.
En plus de vos cours de la semaine
Cours particuliers
Vos élèves réservent une séance individuelle sur les créneaux que vous ouvrez. Leur nombre est illimité, et elles apparaissent dans le même planning que vos cours collectifs.
Ateliers
Un atelier d'une journée a sa propre page et se paie à l'unité. Dans la formule Découverte, il compte parmi vos 3 cours de la semaine.
Cours en visio
Pour donner un cours ou un rendez-vous en ligne, vous y ajoutez votre lien visio.
Retraites
Chaque retraite a sa page, avec son programme et ses tarifs. En Découverte, vous payez chaque retraite mise en vente. Essentiel en comprend 3 par an.
Organiser une retraiteVidéos, audios et PDF
Dès Essentiel, vous mettez en ligne vos vidéos, vos audios et vos PDF pour vos élèves : jusqu'à 10 h de vidéo et 1 Go d'audio ou de PDF.
Annulations, absences et tarifs
Délai d'annulation
Vous décidez jusqu'à combien d'heures avant le cours un élève peut annuler. S'il annule trop tard, la séance reste retirée de son carnet, si vos conditions de vente le prévoient.
Empreinte de carte contre les absences
L'élève qui paie sur place enregistre sa carte en réservant, sans être débité. S'il ne vient pas, vous pouvez lui facturer la séance. Il vous faut pour cela un compte de paiement en ligne.
Minimum d'inscrits
Vous fixez un minimum d'inscrits et une heure limite. Si le compte n'y est pas, Aurarios vous prévient, puis annule le cours et avertit les inscrits. Vous pouvez toujours le maintenir.
Paiement en plusieurs fois
Dès Essentiel, vos élèves peuvent payer un carnet ou un abonnement annuel en plusieurs fois : un acompte à l'achat, puis un prélèvement chaque mois.
Pause d'abonnement et rattrapage
Un élève part en vacances ou se blesse : vous mettez son abonnement en pause, et les semaines de pause sont déduites de son prochain prélèvement. Vous pouvez aussi lui accorder une séance de rattrapage.
Tarif réduit
Vous proposez un prix réduit sur la séance à l'unité, par exemple pour les étudiants. L'élève le choisit en réservant et montre son justificatif sur place.
Codes promo
Vous créez un code de réduction, et vos élèves le saisissent au moment de payer.
Cartes cadeaux (bons cadeaux)
Vos élèves offrent un carnet ou un abonnement à un proche. Ils choisissent le jour du cadeau, et la personne reçoit son code par email ce jour-là. Il vous faut un compte de paiement en ligne.
Vos élèves et votre visibilité
Appli mobile pour vos élèves
Vos élèves installent Aurarios sur l'écran d'accueil de leur téléphone, sans passer par l'App Store. Ils y retrouvent votre planning et leurs réservations, et reçoivent des notifications.
Fiche élève et messages
Chaque élève a sa fiche, avec le nombre de ses visites et la date de sa dernière venue. Vous pouvez écrire à un élève, aux inscrits d'un cours ou à tous vos élèves, et exporter votre liste.
Réserver pour un proche
Un élève peut réserver et payer pour quelqu'un d'autre, ou venir accompagné à un cours.
Planning sur votre site
Vous collez un code sur votre site et votre planning s'y affiche, à vos couleurs. Pour réserver, l'élève arrive sur votre page Aurarios.
Visuel de la semaine pour Instagram
Aurarios prépare l’image de votre semaine de cours, prête à publier sur Instagram. Vous avez aussi un QR code vers votre page, à imprimer sur vos affiches.
Vos cours dans votre agenda
Vos cours et vos rendez-vous s'affichent dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook, et s'y mettent à jour tout seuls.
Assistant IA
Vous demandez à votre assistant IA de créer un cours, d'inscrire un élève ou d'annuler une séance. C'est compris dans votre compte, sans supplément.
Ce que fait l'assistant
Pour qui Aurarios n'est pas fait
Deux cas où un autre outil vous servira mieux.
Les salles de sport à badge
Aurarios gère des cours et des rendez-vous. Il ne contrôle pas l'entrée d'une salle : il n'a ni badge ni tourniquet.
Trouver des élèves à votre place
Aurarios n'est pas un annuaire où les élèves cherchent un prof. Vos élèves arrivent par votre page, votre site ou vos réseaux.
Quelle formule choisir
Jusqu'à 3 cours collectifs par semaine, la formule Découverte suffit. Au-delà, prenez Essentiel : vos cours sont illimités. 30 jours d'essai, sans engagement.
Offre de lancement : -30% à vie sur votre abonnement
Découverte
Pour démarrer et tester
17 € HT/mois
12 € HT / mois
soit 14,40 € TTC par mois
à vie · offre de lancement
- Rendez-vous individuels illimités
- Jusqu'à 3 cours collectifs par semaine
- Carnets et abonnements, payés en ligne ou sur place
- Empreinte CB contre les absences et annulations tardives
- Rappel par email la veille de chaque séance
- Votre planning intégré à votre site
Essentiel
Conseillée dès 4 cours par semaine
Pour les indépendants installés
34 € HT/mois
24 € HT / mois
soit 28,80 € TTC par mois
à vie · offre de lancement
- Tout Découverte, plus :
- Cours collectifs illimités
- 50 rappels SMS par mois inclus
- 10 h de vidéo pour vos cours en ligne + 1 Go d'audio ou PDF
- 3 retraites par an incluses, puis à l'unité
- Paiement en plusieurs fois (Alma, échéancier par carte ou SEPA)
Questions fréquentes
Oui. Ils s'inscrivent depuis votre page et paient par carte, avec un carnet ou avec leur abonnement. Vous pouvez aussi encaisser sur place, en espèces ou par chèque.
Vous créez vos carnets et vos abonnements une fois. Ensuite, à chaque réservation, Aurarios retire une séance du carnet ou vérifie que l'abonnement de l'élève couvre le cours.
Oui. Vous indiquez la salle et l’adresse de chaque cours, et vos élèves voient toute votre semaine sur une seule page.
Vos élèves peuvent s'inscrire sur la liste d'attente depuis leur compte. Ils sont prévenus dès qu'une place se libère.
Non. Ils peuvent réserver et payer sans compte. Le compte sert à s'inscrire sur une liste d'attente.
17 € HT par mois jusqu'à 3 cours collectifs par semaine (formule Découverte), 34 € HT par mois au-delà (formule Essentiel). Les deux formules ont 30 jours d'essai et aucun engagement. La commission sur les paiements en ligne est de 1,5 % avec la formule à 17 € et de 0 % avec la formule à 34 €, hors frais du prestataire de paiement.
Oui, Aurarios a été créé pour ça. Vos cours de yoga et vos rendez-vous individuels (massage, sophrologie, réflexologie, coaching) partagent le même agenda : un cours bloque vos rendez-vous à la même heure. Chaque pratique garde ses tarifs, et un carnet vaut pour toutes vos pratiques ou seulement pour celles que vous choisissez.
